EXPOSITOR

Feria Agrocanarias

Normativa de Participación de Expositores

Todas las empresas que soliciten su participación como expositores aceptan la Normativa de Participación y las normas específicas de la feria.

Podrán participar todas aquellas empresas cuyas actividades estén relacionadas con:

  • Agricultura
  • Ganadería
  • Acuicultura y pesca artesanal
  • Industria agroalimentaria
  • Industria de parafarmacia con productos naturales y/o
  • Distribuidoras de cualquiera de estos productos.

 Además de la gastronomía ligada a los productos locales canarios

Para participar  será indispensable rellenar la Solicitud de Participación, que se podrá descargar desde la página web de la feria, cumplimentar y cumplir las normas que se detallan en la participación, ajustándose a los términos y condiciones, tarifas, formas de pago y plazos descritos en dicha solicitud. 

Con esta solicitud, la empresa acepta que su participación se desarrolla bajo su propio riesgo y ventura sin derecho a indemnización en caso de no cumplirse las expectativas de negocio pretendidas.

La aceptación definitiva de la participación de la empresa solicitante en la Feria Agrocanarias quedará reservada a Gestión del Medio Rural Canarias (GMR), que podrá rechazar motivadamente las solicitudes que no estén incluidas dentro de las actividades objeto de esta feria. También puede ser motivo de rechazo, la presentación fuera de plazo de la solicitud o la falta de espacio expositivo en la feria. 

Los pagos de las tarifas elegidas se realizarán una vez se acepte definitivamente la solicitud de participación, la cual le será notificada mediante correo electrónico.

Los galardonados de los Premios Agrocanarias, del mismo año en el que se celebre la feria, recibirán una bonificación del 100% en la contratación del stand.

La adjudicación de espacios se realizará mediante un concurso de adjudicación, realizado ante notario, en el que podrán participar todas las empresas que cumplan los requisitos detallados a continuación.

Las empresas expositoras que deseen acceder a la adjudicación de un stand deberán presentar:

  1. Expositores empresariales:
  • El formulario de participación 
  • Una memoria explicativa
  • Acreditación de Premios Agrocanarias

 

  1. Expositores de restauración-comida:
  • El formulario de participación
  • La carta de los platos a vender en el stand, deberá ser 5 platos, describir técnicas y materia prima local utilizada.
  • Acreditación de premios gastronómicos relevantes, en el caso de tenerlos.
  • Carta con alérgenos que deberá tener presente en el stand.

 

  1. Expositores de restauración-bebida:
  • El formulario de participación
  • Ganadores de los Premios Agrocanarias, en el caso de tenerlos.
  • Ser ganadores de otros premios gastronómicos relevantes, en el caso de tenerlos.

 

Los criterios de puntuación para la elección de los expositores serán sobre 10 puntos, diferenciándose los expositores de restauración de los empresariales. Como requisito indispensable, para la participación tanto como expositor empresarial como gastronómico, será la utilización y presentación de productos locales y de ganadería, agricultura y pesca de las Islas Canarias. Los expositores gastronómicos, tanto de comida como bebidas, deberán vender únicamente productos  elaborados  en Canarias, los vinos deberán pertenecer a alguna de las 11 Denominaciones de Origen de las islas, las cervezas deberán ser producidas en Canarias, así como las aguas. Los únicos productos que se podrán vender sin esta condición serán los refrescos.

 

  • Expositores empresariales:

Se valorarán 4 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:

  • Ganadores de los Premios Agrocanarias – 4 puntos
  • Breve memoria explicativa – 3 puntos
  • Cooperativas o asociaciones de agricultura, ganadería, pesca y producto local– 2 puntos
  • Pequeña empresa de agricultura, ganadería, pesca y producto local – 1 punto

 

  • Expositores restauración-comida 

Se valorarán 3 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:

  • Tener un local en el municipio en el que tiene lugar la feria- 3 puntos
  • Ser ganadores de premios gastronómicos relevantes – 1 punto
  • Presentar una carta de 5 platos, de la que se valorará:
  • La utilización del producto local canario y su relevancia en la composición del plato -3 puntos
  • La innovación y originalidad -3 puntos

 

  • Expositores restauración-bebida:

Se valorarán 3 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:

  • Tener un local en el municipio en el que tiene lugar la feria- 1 punto
  • Ganadores de los Premios Agrocanarias – 5 puntos
  • Ser ganadores de otros premios gastronómicos relevantes – 4 puntos

 

La resolución de la adjudicación final de los expositores, tanto empresariales como de restauración, serán publicados en la página web de Agrocanarias, siendo los responsables de dicha adjudicación Gestión del Medio Rural Canarias (GMR), siendo el plazo máximo el 13 de abril. En caso de empate a puntos, se realizará un sorteo ante notario.

En caso de empate a puntos, se realizará un sorteo ante notario.

En caso en que haya más solicitudes de stands que espacios disponibles, a las empresas que soliciten varios stands se le asignará el número máximo posible, de tal forma que ninguna empresa se quede sin un stand.

 

El precio de los stands dependerá del tipo y duración de la feria y la isla donde se celebre.

No se autoriza la ocupación del espacio expositivo que no haya sido abonado en su totalidad.

El Comité Organizador, se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del emplazamiento adjudicado.

 

La renuncia del expositor a su participación en la feria es motivo de extinción de la relación contractual entre Agrocanarias y el expositor. En el caso de que la renuncia se comunique en los quince días anteriores al primer día de celebración de la feria, resultará la pérdida de la totalidad de las tarifas abonadas en el momento de la inscripción.

La cesión de espacios no está permitida ni parcial ni totalmente, salvo previa autorización del Comité Organizador de la feria.

Si por algún motivo se produjese un cambio de fecha, desconvocatoria o suspensión de la feria, se devolverá a los expositores las cantidades entregadas, sin tener derecho a indemnización.

1.- Los expositores comerciales no podrán vender productos que estén destinados al consumo en la propia feria. Sí que están permitidas las degustaciones de producto sin cobrar por ello.

2.- Los expositores se comprometen a tener abiertos al público los stands y tener presencia en los mismos durante el horario de apertura de la feria, que será:

  • Stands gastronómicos: viernes 5 y sábado 6 de mayo de 11:00 – 01:00 y domingo 7 de mayo de 11:00 a 21:00 horas.
  • Stands comerciales: todos los días de 11:00h. a 21:00h.

Podrán acceder a los stands una hora antes de la apertura y permanecer hasta una hora después para realizar labores de reposición y acondicionamiento de los mismos.

3.- Los expositores se responsabilizarán de tener sus stands convenientemente aseados, ordenados y con la mercancía correctamente expuesta.

4.- Los expositores que comercialicen sus productos también en el market, deberán de ofrecer los mismos precios de venta al público en ambos espacios.

5.- Los productores y expositores de queso deberán de entregar su producto directamente en el almacén de la feria.

6.- Será responsabilidad de los productores y expositores de queso cumplir con la normativa sanitaria para la manipulación y venta de productos.

7.- Los expositores deben utilizar sus propios vasos y copas, siempre que no lleven marcas comerciales.

El expositor se compromete a exponer y comercializar productos que cumplan con las actividades previstas en la feria, siendo éstas la ganadería, la agricultura y la pesca, además de cumplir las normativas legales vigentes aplicables a dichos productos.

El Comité Organizador de la feria, se encargará del diseño y decoración de los stands. Las empresas que soliciten un stand, deberán remitir obligatoriamente al Comité Organizador todo el material y elementos que expongan para su aprobación.

La fecha límite para la presentación de los elementos a exponer en el stand será de 10 días antes del comienzo del montaje. Será requisito indispensable, para comenzar a montar, tener la aprobación del Comité Organizador.

Los materiales empleados en el stand serán predominantemente la madera y elementos vegetales.

No estará permitido en los espacios:

  • Afectar las instalaciones de la feria, ni a ningún elemento estructural de la misma.
  • Depositar o exponer materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante.
  • Perforar, clavar, taladrar o colocar cualquier tipo de fijación a las paredes del stand sin previa autorización de la dirección, ni tampoco se podrá pintar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase en el stand.
  • Realizar cualquier tipo de montaje en aquellas zonas definidas como pasillos o zonas de tránsito comunes.

Los gastos de reparación de cualquier daño producido con motivo del montaje, instalación y desmontaje serán de cargo del expositor.

Las empresas que soliciten un expositor de restauración, deberán remitir al Comité Organizador, 7 días antes del comienzo de la feria un desglose de los materiales o maquinaria que se va instalar en el stand de restauración, y el desglose de las potencias eléctricas que se van a instalar.

Es responsabilidad del expositor velar por la seguridad de su producto. Les recomendamos que recojan sus productos una vez finalizada cada jornada ferial.

La organización, ni puede ni se hará responsable, en ningún caso, de los hurtos o robos que los expositores puedan sufrir. No obstante, les informamos que tenemos contratado un importante dispositivo de seguridad con guardias jurados privados para intentar evitar, en la medida de lo posible, la desaparición, robos y hurtos de mercancía.

Durante los periodos de montaje y desmontaje, será obligatorio portar los pases de expositor.

En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, todos los expositores, así como las empresas subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de los stands, están obligados a retirar los materiales utilizados, en los periodos de tiempo establecidos para ello. Fuera de este periodo, no podrán ser reclamados a la organización y serán destruidos.

Está prohibida de forma expresa la instalación, sin autorización previa, de puntos de acceso Wi-Fi por parte de los expositores, ya que será la organización la encargada de ello. 

En el caso de tener otra necesidad de conectividad, o de cualquier consulta relacionada con los servicios Wi-Fi o si necesita cualquier información técnica adicional, puede ponerse en contacto con el Comité Organizador.

El Comité Organizador de la feria podrá clausurar un stand durante el período de montaje o celebración en caso de que dicho stand incumpla la Normativa de Participación establecida, sin que exista la obligación de indemnización ni reintegro de las cantidades entregadas por su participación.

Cualquier duda, sugerencia o reclamación que se quiera efectuar por parte de los expositores, participantes y asistentes a la feria deberá comunicarse por escrito al Comité Organizador solicitudes@feriaagrocanarias.com

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Feria Agrocanarias

Solicitud de participación

El plazo de inscripción finaliza el 13 de abril de 2023 a las 00:00 horas.

Para solicitar su participación en la feria, habrá que cumplimentar los datos que figuran en la solicitud, es importante que lea las condiciones y confirme su aceptación.

Además, las empresas que deseen acceder a la adjudicación de un stand deberán presentar:

Expositores empresariales:

  • El formulario de participación. 
  • Memoria explicativa.
  • Acreditación de Premios Agrocanarias, en el caso de tenerlos.

Expositores de restauración-comida:

  • El formulario de participación.
  • La carta de los platos a vender en el stand, deberá ser 5 platos, describir técnicas y materia prima local utilizada.
  • Acreditación de premios gastronómicos relevantes, en el caso de tenerlos.

Expositores de restauración-bebida:

  • El formulario de participación.
  • Ganadores de los Premios Agrocanarias, en el caso de serlo.
  • Ser ganadores de otros premios gastronómicos relevantes, en el caso de serlo.

*Los galardonados de los Premios Agrocanarias, del mismo año en el que se celebre la feria recibirán una bonificación del 100% en la contratación del stand. (Las categorías no celebradas durante ese año recibirán la bonificación los premiados en el año 2022)

Si se comunicara la renuncia al evento 15 días antes del inicio, resultará la pérdida de la tarifa abonada.

La admisión de la empresa expositora y la distribución en el evento será según el concurso de adjudicación, teniendo derecho exclusivo desde la dirección de Agrocanarias a posibles cambios de emplazamiento por motivos técnicos.

Los criterios de puntuación para la elección de los expositores serán sobre 10 puntos, diferenciándose los expositores de restauración de los empresariales. Como requisito indispensable, para la participación tanto como expositor empresarial como gastronómico, será la utilización y presentación de productos locales y de ganadería, agricultura y pesca de las Islas Canarias. Los expositores gastronómicos, tanto de comida como bebidas, deberán vender únicamente productos fabricados en Canarias, los vinos deberán pertenecer a las 11 denominaciones de origen de las islas, las cervezas deberán ser fabricadas en Canarias, así como las aguas. Los únicos productos que se podrán vender que no sean de fabricación canaria serán los refrescos.

Expositores empresariales:

Se valorarán 4 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:

  • Ganadores de los Premios Agrocanarias – 4 puntos
  • Breve memoria explicativa – 3 puntos
  • Cooperativas o asociaciones de agricultura, ganadería, pesca y producto local– 2 punto
  • Pequeña empresa de agricultura, ganadería, pesca y producto local – 1 punto

Expositores restauración-comida:

Se valorarán 3 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:

  • Tener un local en el municipio en el que tiene lugar la feria- 3 punto
  • Ser ganadores de premios gastronómicos relevantes – 1 punto
  • Presentar una carta de 5 platos, de la que se valorará:
  • La utilización del producto local canario y su relevancia en la composición del plato -3 puntos
  • La innovación y originalidad -3 puntos

Expositores restauración-bebida:

Se valorarán 3 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:

  • Tener un local en el municipio en el que tiene lugar la feria- 1 punto
  • Ganadores de los Premios Agrocanarias – 5 puntos
  • Ser ganadores de otros premios gastronómicos relevantes – 4 puntos

La resolución de la adjudicación final de los expositores, tanto empresariales como de restauración, serán publicados en la página web de Agrocanarias, siendo los responsables de dicha adjudicación Gestión del Medio Rural Canarias (GMR), siendo el plazo máximo de publicación el 9 de enero de 2023.

Una vez realizada la solicitud recibirá un email de confirmación.

De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales y los de su compañía pasarán a formar parte de un fichero automatizado propiedad de GMR Canarias.

Con la finalidad de realizar nuestros servicios y difusión legal de nuestras actividades, así como de noticias, eventos que consideramos de su interés. Se podrá ejercitar sus derechos de acceso, ratificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito al correo de la web de Agrocanarias.

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Feria Agrocanarias

Guía de expositores

Ser expositor implica la contratación de espacios de la Feria de Agrocanarias.

El precio de los stands dependerá del tipo y duración de la feria y de la isla donde se celebre.

 

FERIAS AGROCANARIAS 2022/2023 Precio por participar para los expositores
Stand Comercial Stand Gastronómico
FERIA 1.   Tenerife 240,00 € 480,00 €
FERIA 2.   La Gomera 40,00 € 40,00 €
FERIA 3.   La Palma 40,00 € 40,00 €
FERIA 4.   El Hierro 40,00 € 40,00 €
FERIA 5.   Gran Canaria 240,00 € 480,00 €
FERIA 6.   Lanzarote 40,00 € 120,00 €
FERIA 7.   Fuerteventura 40,00 € 120,00 €

*Precios sin IGIC

Los días de montaje y desmontaje de los stands, así como los horarios de trabajo serán:

  • Montaje: Pendiente confirmación.
  • Desmontaje: Pendiente confirmación.

Fuera de estos días y horarios, salvo autorización expresa, no se autorizará la entrada o salida de material.

El acceso de los expositores a los stands de las Ferias de Agrocanarias se podrá realizar desde una hora antes de la apertura, y no podrán permanecer en los mismos más de treinta minutos después del cierre de la feria.

  • Stands gastronómicos: viernes 5 y sábado 6 de mayo de: 11:00 – 01:00 y domingo 7 de mayo de 11:00 a 21:00 horas. 
  • Stands comerciales: todos los días de 11:00h. a 21:00h.

La entrada y salida de objetos desde la zona de carga y descarga o almacenamiento, solo podrá hacerse mediante autorización emitida por Agrocanarias donde se asignará un horario.

En el interior de la feria está expresamente prohibido mantener vehículos aparcados o en circulación. Se habilitarán zonas para la carga y descarga de materiales y productos.

Los elementos expuestos deberán cumplir con los requisitos de la Feria de Agrocanarias, siendo estos elementos derivados de los sectores de la agricultura, la ganadería y la pesca. En caso de incumplimiento se dirigirá una comunicación escrita emitida por Agrocanarias para que se proceda a la retirada de los elementos o productos que no cumplan los requisitos. Si al final de la jornada el expositor no hiciese caso a la citada comunicación, se procederá a la clausura del stand sin tener derecho a la devolución de las tarifas abonadas ni a indemnización.

El expositor asume la responsabilidad frente a terceros por las reclamaciones que tengan los asistentes a la feria.

La elaboración de alimentos sólo se permitirá mediante maquinaria de cocina que utilicen electricidad o GLP previa autorización.

En virtud del RD 126/2015 sobre la información alimentaria de los alimentos que se ofrezcan, los expositores deberán indicar en un cartel próximo a la zona de atención al cliente que: «Disponen de información de los alérgenos a petición del consumidor» y disponer del listado de los ingredientes en los productos que facilitan (ficha técnica de producto). 

Todos los productos envasados estarán debidamente etiquetados cumpliendo la normativa vigente indicando las sustancias que causan alergias o intolerancias (Reglamento 1169/ 2011).

La realización de actividades promocionales, la distribución de folletos y material promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada stand. No se podrá colocar publicidad fuera de los expositores, por lo que se dispondrá de una televisión para la emisión de toda la información relacionada con los productos expuestos u ofertados.

Los carteles de señalización de los expositores y zona gastronómica cumplirán las características de color al que su actividad tiene asignado. Ver colores en la imagen corporativa.

Están prohibidas las actividades ruidosas, no pudiéndose sobrepasar los 55 decibelios medidos al borde del stand. En caso de superarse el nivel de sonido límite propuesto, el personal de Agrocanarias requerirá al expositor la disminución del volumen hasta los límites exigidos. En caso de negativa o de incumplimiento reiterado, el personal de Agrocanarias procederá al corte de la electricidad del stand y, en su caso, a la clausura y al cierre del mismo, sin que se tenga derecho a la devolución de las tarifas abonadas ni a indemnización.

El montaje de los stands se realizará por parte de Agrocanarias.

El expositor deberá estar al día de todos los pagos del personal a cargo del stand, la totalidad de sus salarios, sus cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones y declaraciones, liquidaciones de impuestos y todas las obligaciones del contrato entre expositor y subcontratado, pudiendo Comité Organizador exigir la presentación de los documentos.

El stand deberá estar permanentemente atendido por el personal a cargo del mismo, durante todo el período de celebración.

Los expositores podrán realizar reportajes fotográficos y vídeos de sus stands y productos, siendo responsabilidad de éste el uso que se le haga a los mismos y contando con la solicitud de autorizaciones a terceros para su difusión, así como el cumplimiento de la normativa vigente.

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