Todas las empresas que soliciten su participación como expositores aceptan la Normativa de Participación y las normas específicas de la feria.
Podrán participar todas aquellas empresas cuyas actividades estén relacionadas con:
- Agricultura
- Ganadería
- Acuicultura y pesca artesanal
- Industria agroalimentaria
- Industria de parafarmacia con productos naturales y/o
- Distribuidoras de cualquiera de estos productos.
Además de la gastronomía ligada a los productos locales canarios
Para participar será indispensable rellenar la Solicitud de Participación, que se podrá descargar desde la página web de la feria, cumplimentar y cumplir las normas que se detallan en la participación, ajustándose a los términos y condiciones, tarifas, formas de pago y plazos descritos en dicha solicitud.
Con esta solicitud, la empresa acepta que su participación se desarrolla bajo su propio riesgo y ventura sin derecho a indemnización en caso de no cumplirse las expectativas de negocio pretendidas.
La aceptación definitiva de la participación de la empresa solicitante en la Feria Agrocanarias quedará reservada a Gestión del Medio Rural Canarias (GMR), que podrá rechazar motivadamente las solicitudes que no estén incluidas dentro de las actividades objeto de esta feria. También puede ser motivo de rechazo, la presentación fuera de plazo de la solicitud o la falta de espacio expositivo en la feria.
Los pagos de las tarifas elegidas se realizarán una vez se acepte definitivamente la solicitud de participación, la cual le será notificada mediante correo electrónico.
Los galardonados de los Premios Agrocanarias, del mismo año en el que se celebre la feria, recibirán una bonificación del 100% en la contratación del stand.
La adjudicación de espacios se realizará mediante un concurso de adjudicación, realizado ante notario, en el que podrán participar todas las empresas que cumplan los requisitos detallados a continuación.
Las empresas expositoras que deseen acceder a la adjudicación de un stand deberán presentar:
- Expositores empresariales:
- El formulario de participación
- Una memoria explicativa
- Acreditación de Premios Agrocanarias
- Expositores de restauración-comida:
- El formulario de participación
- La carta de los platos a vender en el stand, deberá ser 5 platos, describir técnicas y materia prima local utilizada.
- Acreditación de premios gastronómicos relevantes, en el caso de tenerlos.
- Carta con alérgenos que deberá tener presente en el stand.
- Expositores de restauración-bebida:
- El formulario de participación
- Ganadores de los Premios Agrocanarias, en el caso de tenerlos.
- Ser ganadores de otros premios gastronómicos relevantes, en el caso de tenerlos.
Los criterios de puntuación para la elección de los expositores serán sobre 10 puntos, diferenciándose los expositores de restauración de los empresariales. Como requisito indispensable, para la participación tanto como expositor empresarial como gastronómico, será la utilización y presentación de productos locales y de ganadería, agricultura y pesca de las Islas Canarias. Los expositores gastronómicos, tanto de comida como bebidas, deberán vender únicamente productos elaborados en Canarias, los vinos deberán pertenecer a alguna de las 11 Denominaciones de Origen de las islas, las cervezas deberán ser producidas en Canarias, así como las aguas. Los únicos productos que se podrán vender sin esta condición serán los refrescos.
- Expositores empresariales:
Se valorarán 4 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:
- Ganadores de los Premios Agrocanarias – 4 puntos
- Breve memoria explicativa – 3 puntos
- Cooperativas o asociaciones de agricultura, ganadería, pesca y producto local– 2 puntos
- Pequeña empresa de agricultura, ganadería, pesca y producto local – 1 punto
- Expositores restauración-comida
Se valorarán 3 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:
- Tener un local en el municipio en el que tiene lugar la feria- 3 puntos
- Ser ganadores de premios gastronómicos relevantes – 1 punto
- Presentar una carta de 5 platos, de la que se valorará:
- La utilización del producto local canario y su relevancia en la composición del plato -3 puntos
- La innovación y originalidad -3 puntos
- Expositores restauración-bebida:
Se valorarán 3 apartados, en el que se repartirán 10 puntos entre ellos, de la siguiente manera:
- Tener un local en el municipio en el que tiene lugar la feria- 1 punto
- Ganadores de los Premios Agrocanarias – 5 puntos
- Ser ganadores de otros premios gastronómicos relevantes – 4 puntos
La resolución de la adjudicación final de los expositores, tanto empresariales como de restauración, serán publicados en la página web de Agrocanarias, siendo los responsables de dicha adjudicación Gestión del Medio Rural Canarias (GMR), siendo el plazo máximo el 13 de abril. En caso de empate a puntos, se realizará un sorteo ante notario.
En caso de empate a puntos, se realizará un sorteo ante notario.
En caso en que haya más solicitudes de stands que espacios disponibles, a las empresas que soliciten varios stands se le asignará el número máximo posible, de tal forma que ninguna empresa se quede sin un stand.
El precio de los stands dependerá del tipo y duración de la feria y la isla donde se celebre.
No se autoriza la ocupación del espacio expositivo que no haya sido abonado en su totalidad.
El Comité Organizador, se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del emplazamiento adjudicado.
La renuncia del expositor a su participación en la feria es motivo de extinción de la relación contractual entre Agrocanarias y el expositor. En el caso de que la renuncia se comunique en los quince días anteriores al primer día de celebración de la feria, resultará la pérdida de la totalidad de las tarifas abonadas en el momento de la inscripción.
La cesión de espacios no está permitida ni parcial ni totalmente, salvo previa autorización del Comité Organizador de la feria.
